กระบวนการปรับแต่งกระดาษเครื่องบันทึกเงินสด

(ก) กำหนดรายละเอียด
เมื่อกำหนดคุณสมบัติของกระดาษเครื่องบันทึกเงินสด ควรพิจารณาความต้องการใช้งานจริงก่อน หากเป็นร้านขนาดเล็ก ความกว้างของกระดาษเครื่องบันทึกเงินสดอาจไม่สูงนัก และกระดาษเทอร์มอลหรือกระดาษออฟเซ็ตขนาด 57 มม. มักจะตอบสนองความต้องการได้ สำหรับห้างสรรพสินค้าขนาดใหญ่หรือซูเปอร์มาร์เก็ต อาจจำเป็นต้องใช้กระดาษเครื่องบันทึกเงินสดขนาดกว้าง 80 มม. หรือ 110 มม. เพื่อรองรับข้อมูลผลิตภัณฑ์เพิ่มเติม นอกจากนี้ ควรพิจารณาความยาวของกระดาษเครื่องบันทึกเงินสดด้วย โดยทั่วไป ความยาวของกระดาษเครื่องบันทึกเงินสดควรพิจารณาตามปริมาณธุรกิจและประสิทธิภาพของเครื่องพิมพ์ หากปริมาณธุรกิจมีขนาดใหญ่และเครื่องพิมพ์มีความเร็ว คุณสามารถเลือกกระดาษเครื่องบันทึกเงินสดที่ยาวขึ้นเพื่อลดความถี่ในการเปลี่ยนม้วนกระดาษ
จากข้อมูลการวิจัยตลาดพบว่าร้านค้าขนาดเล็กประมาณ 40% เลือกกระดาษสำหรับเครื่องคิดเงินที่มีความกว้าง 57 มม. ในขณะที่ห้างสรรพสินค้าและซูเปอร์มาร์เก็ตขนาดใหญ่ประมาณ 70% เลือกกระดาษสำหรับเครื่องคิดเงินที่มีความกว้าง 80 มม. ขึ้นไป ในขณะเดียวกัน ร้านค้าที่มีปริมาณธุรกิจขนาดเล็กมักเลือกกระดาษสำหรับเครื่องคิดเงินที่มีความกว้างประมาณ 20 ม. สำหรับความยาวในการเลือก ในขณะที่ห้างสรรพสินค้าที่มีปริมาณธุรกิจขนาดใหญ่อาจเลือกกระดาษสำหรับเครื่องคิดเงินที่มีความกว้าง 50 ม. หรือยาวกว่านั้น
(II) เนื้อหาการออกแบบ
กระบวนการปรับแต่งเนื้อหาที่พิมพ์โดยทั่วไปประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้: ขั้นแรก ชี้แจงภาพลักษณ์แบรนด์และความต้องการประชาสัมพันธ์ของบริษัท และกำหนดเนื้อหาที่จะพิมพ์บนกระดาษเครื่องคิดเงิน เช่น โลโก้แบรนด์ สโลแกน ข้อมูลส่งเสริมการขาย เป็นต้น จากนั้น สื่อสารกับทีมออกแบบหรือซัพพลายเออร์การพิมพ์ จัดเตรียมข้อกำหนดและวัสดุการออกแบบ และดำเนินการออกแบบเบื้องต้น หลังจากการออกแบบเสร็จสมบูรณ์ จำเป็นต้องตรวจสอบและปรับเปลี่ยนเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาถูกต้อง ชัดเจน และสวยงาม สุดท้าย กำหนดแผนการออกแบบขั้นสุดท้ายและเตรียมการพิมพ์
เมื่อออกแบบเนื้อหา คุณต้องใส่ใจในประเด็นต่อไปนี้: ประการแรก เนื้อหาควรกระชับและชัดเจน หลีกเลี่ยงข้อความและรูปแบบที่ซับซ้อนมากเกินไป เพื่อหลีกเลี่ยงผลกระทบต่อประสบการณ์การอ่านของผู้บริโภค ประการที่สอง การจับคู่สีควรประสานกันและสอดคล้องกับภาพลักษณ์แบรนด์ของบริษัท โดยคำนึงถึงเอฟเฟกต์การแสดงสีของกระดาษเทอร์มอลหรือวัสดุอื่นๆ ประการที่สาม ใส่ใจการเรียงพิมพ์ จัดตำแหน่งของข้อความและรูปแบบอย่างสมเหตุสมผล และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถนำเสนอได้อย่างชัดเจนบนกระดาษเครื่องคิดเงิน ตัวอย่างเช่น โลโก้แบรนด์มักจะวางไว้ที่ด้านบนหรือตรงกลางของกระดาษเครื่องคิดเงิน และข้อมูลส่งเสริมการขายสามารถวางไว้ที่ด้านล่างหรือขอบ
(III) เลือกวัสดุ
การเลือกวัสดุประเภทกระดาษที่เหมาะสมนั้นต้องพิจารณาจากหลายปัจจัย หากคุณมีความต้องการต้นทุนการพิมพ์สูง คุณสามารถเลือกกระดาษเทอร์มอลซึ่งไม่ต้องใช้วัสดุสิ้นเปลืองในการพิมพ์และมีต้นทุนค่อนข้างต่ำ หากคุณจำเป็นต้องเก็บใบเสร็จจากเครื่องคิดเงินเป็นเวลานาน คุณสามารถเลือกกระดาษคาร์บอนเลสซึ่งมีโครงสร้างหลายชั้นเพื่อให้มั่นใจได้ว่าลายมือจะชัดเจนและไม่ซีดจางง่าย ต้นทุนของกระดาษออฟเซ็ตนั้นค่อนข้างถูก และพื้นผิวกระดาษก็เป็นสีขาวและเรียบ และการพิมพ์ก็มีความชัดเจน ซึ่งเหมาะสำหรับโอกาสที่คุณภาพของกระดาษไม่สูง กระดาษไวต่อแรงกดเหมาะสำหรับโอกาสที่ต้องมีการทดสอบหรือการบันทึกพิเศษ
ตัวอย่างเช่น ร้านค้าปลีกขนาดเล็กบางแห่งอาจเลือกใช้กระดาษเทอร์มอลเนื่องจากมีต้นทุนต่ำและใช้งานง่าย ธนาคาร หน่วยงานด้านภาษี และสถาบันอื่นๆ อาจเลือกใช้กระดาษคาร์บอนเลสเพื่อให้มั่นใจว่าใบเสร็จจะเก็บรักษาไว้ได้ในระยะยาว ในขณะเดียวกัน ควรพิจารณาคุณภาพของกระดาษ เช่น ความเรียบของพื้นผิว ความแข็ง และความแน่นของม้วนกระดาษด้วย กระดาษที่มีความเรียบของพื้นผิวที่ดีสามารถลดการสึกหรอของเครื่องพิมพ์ได้ กระดาษที่มีความแข็งที่ดีสามารถผ่านเครื่องได้ราบรื่นยิ่งขึ้น และความแน่นปานกลางของม้วนกระดาษสามารถหลีกเลี่ยงความหลวมหรือความแน่นของกระดาษที่ส่งผลต่อการพิมพ์
(IV) กำหนดข้อกำหนดสำหรับแกนท่อ
ประเภทของแกนท่อส่วนใหญ่เป็นแกนท่อกระดาษและแกนท่อพลาสติก แกนท่อกระดาษมีต้นทุนต่ำเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมและรีไซเคิลได้ แต่มีความแข็งแรงค่อนข้างอ่อนแอ แกนท่อพลาสติกมีความแข็งแรงสูงและไม่เสียรูปง่าย แต่ต้นทุนค่อนข้างสูง เมื่อปรับแต่งแกนท่อจำเป็นต้องพิจารณาจุดต่อไปนี้: ประการแรกเส้นผ่านศูนย์กลางของแกนท่อควรตรงกับความกว้างของกระดาษเครื่องบันทึกเงินสดเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถห่อกระดาษรอบแกนท่อได้อย่างแน่นหนา ประการที่สองความหนาของแกนท่อ แกนท่อที่มีความหนาปานกลางสามารถรับประกันความเรียบของกระดาษและหลีกเลี่ยงการม้วนงอหรือยับของกระดาษ ประการที่สามคุณภาพของแกนท่อ จำเป็นต้องเลือกแกนท่อที่มีคุณภาพเชื่อถือได้เพื่อหลีกเลี่ยงการแตกหักหรือการเสียรูประหว่างการใช้งาน
ตามข้อมูลตลาด บริษัทประมาณ 60% เลือกแกนกระดาษท่อ โดยพิจารณาต้นทุนและปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมเป็นหลัก บริษัทบางแห่งที่มีข้อกำหนดด้านความเรียบของกระดาษสูง เช่น ร้านค้าแบรนด์ระดับไฮเอนด์ อาจเลือกแกนกระดาษท่อพลาสติก ในขณะเดียวกัน เมื่อปรับแต่งแกนกระดาษท่อ ก็สามารถออกแบบตามภาพลักษณ์แบรนด์ของบริษัทได้ เช่น พิมพ์โลโก้บริษัทหรือลวดลายเฉพาะบนแกนกระดาษท่อเพื่อเพิ่มการจดจำแบรนด์