กระบวนการปรับแต่งกระดาษบันทึกเงินสด

(I) กำหนดข้อกำหนด
เมื่อพิจารณาข้อมูลจำเพาะของกระดาษบันทึกเงินสด ควรพิจารณาความต้องการใช้งานจริงก่อน หากเป็นร้านค้าขนาดเล็ก ความกว้างของกระดาษบันทึกเงินสดอาจไม่สูงและกระดาษเทอร์มอลหรือกระดาษออฟเซ็ตขนาด 57 มม. ก็สามารถตอบสนองความต้องการได้ สำหรับห้างสรรพสินค้าหรือซูเปอร์มาร์เก็ตขนาดใหญ่ อาจต้องใช้กระดาษบันทึกเงินสดที่มีความกว้าง 80 มม. หรือ 110 มม. เพื่อรองรับข้อมูลผลิตภัณฑ์มากขึ้น นอกจากนี้ควรพิจารณาความยาวของกระดาษบันทึกเงินสดด้วย โดยทั่วไปแล้ว ความยาวของกระดาษบันทึกเงินสดควรพิจารณาตามปริมาณธุรกิจและประสิทธิภาพของเครื่องพิมพ์ หากธุรกิจมีปริมาณมากและเครื่องพิมพ์มีความเร็วมาก คุณสามารถเลือกกระดาษบันทึกเงินสดที่ยาวขึ้นเพื่อลดความถี่ในการเปลี่ยนม้วนกระดาษ
จากข้อมูลการวิจัยตลาด ร้านค้าขนาดเล็กประมาณ 40% เลือกกระดาษบันทึกเงินสดที่มีความกว้าง 57 มม. ในขณะที่ห้างสรรพสินค้าและซูเปอร์มาร์เก็ตขนาดใหญ่ประมาณ 70% เลือกกระดาษบันทึกเงินสดที่มีความกว้าง 80 มม. ขึ้นไป ในเวลาเดียวกัน สำหรับการเลือกความยาว ร้านค้าที่มีปริมาณธุรกิจน้อยมักจะเลือกกระดาษบันทึกเงินสดความยาวประมาณ 20 ม. ในขณะที่ห้างสรรพสินค้าที่มีปริมาณธุรกิจขนาดใหญ่อาจเลือกกระดาษบันทึกเงินสดขนาด 50 ม. หรือนานกว่านั้น
(II) เนื้อหาการออกแบบ
โดยทั่วไปกระบวนการปรับแต่งเนื้อหาสิ่งพิมพ์ประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้: ขั้นแรก ชี้แจงภาพลักษณ์ของแบรนด์และความต้องการในการประชาสัมพันธ์ของบริษัท และกำหนดเนื้อหาที่จะพิมพ์บนกระดาษบันทึกเงินสด เช่น โลโก้แบรนด์ สโลแกน ข้อมูลส่งเสริมการขาย ฯลฯ จากนั้น สื่อสารกับทีมออกแบบหรือซัพพลายเออร์ด้านการพิมพ์ จัดเตรียมข้อกำหนดการออกแบบและวัสดุ และดำเนินการออกแบบเบื้องต้น หลังจากการออกแบบเสร็จสิ้นแล้วจำเป็นต้องทบทวนและแก้ไขเพื่อให้มั่นใจว่าเนื้อหามีความถูกต้อง ชัดเจน และสวยงาม สุดท้าย กำหนดแผนการออกแบบขั้นสุดท้ายและเตรียมพร้อมสำหรับการพิมพ์
เมื่อออกแบบเนื้อหา คุณต้องใส่ใจกับประเด็นต่อไปนี้ ประการแรก เนื้อหาควรกระชับและชัดเจน หลีกเลี่ยงข้อความมากเกินไปและรูปแบบที่ซับซ้อนเพื่อหลีกเลี่ยงผลกระทบต่อประสบการณ์การอ่านของผู้บริโภค ประการที่สอง การจับคู่สีควรสอดคล้องและสอดคล้องกับภาพลักษณ์ของแบรนด์บริษัท โดยคำนึงถึงเอฟเฟกต์การแสดงสีของกระดาษเทอร์มอลหรือวัสดุอื่นๆ ประการที่สาม ใส่ใจกับการเรียงพิมพ์ จัดเรียงตำแหน่งของข้อความและรูปแบบอย่างเหมาะสม และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถนำเสนอได้อย่างชัดเจนบนกระดาษบันทึกเงินสด ตัวอย่างเช่น โลโก้ของแบรนด์มักจะวางไว้ที่ด้านบนหรือตรงกลางของกระดาษบันทึกเงินสด และข้อมูลส่งเสริมการขายสามารถวางไว้ที่ด้านล่างหรือขอบได้
(III) เลือกวัสดุ
การเลือกวัสดุประเภทกระดาษที่เหมาะสมต้องคำนึงถึงหลายปัจจัย หากคุณมีความต้องการต้นทุนการพิมพ์สูง คุณสามารถเลือกกระดาษเทอร์มอลซึ่งไม่ต้องใช้วัสดุสิ้นเปลืองในการพิมพ์และมีต้นทุนค่อนข้างต่ำ หากคุณต้องการเก็บใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสดไว้เป็นเวลานาน คุณสามารถเลือกกระดาษคาร์บอนเลสซึ่งมีโครงสร้างหลายชั้นเพื่อให้ลายมือชัดเจนและไม่ซีดจางง่าย ราคากระดาษออฟเซตก็มีราคาไม่แพงนัก พื้นผิวกระดาษเป็นสีขาวเรียบ และการพิมพ์มีความชัดเจน ซึ่งเหมาะสำหรับโอกาสที่คุณภาพกระดาษไม่สูง กระดาษไวต่อแรงกดเหมาะสำหรับโอกาสที่ต้องมีการทดสอบหรือการบันทึกเป็นพิเศษ
เช่น ร้านค้าปลีกขนาดเล็กบางแห่งอาจเลือกใช้กระดาษเทอร์มอลเนื่องจากมีต้นทุนต่ำและใช้งานง่าย ธนาคาร การจัดเก็บภาษี และสถาบันอื่นๆ อาจเลือกใช้กระดาษไร้คาร์บอนเพื่อรักษาใบเสร็จรับเงินไว้ในระยะยาว ในเวลาเดียวกัน ควรพิจารณาคุณภาพของกระดาษ เช่น ความเรียบของพื้นผิว ความแข็ง และความแน่นของม้วนกระดาษด้วย กระดาษที่มีความเรียบผิวที่ดีสามารถลดการสึกหรอของเครื่องพิมพ์ได้ กระดาษที่มีความแข็งที่ดีสามารถผ่านเครื่องได้ราบรื่นยิ่งขึ้น และม้วนกระดาษที่แน่นปานกลางสามารถหลีกเลี่ยงการหลวมหรือแน่นของกระดาษที่ส่งผลต่อการพิมพ์
(IV) กำหนดข้อกำหนดสำหรับแกนท่อ
ประเภทของแกนท่อส่วนใหญ่เป็นแกนท่อกระดาษและแกนท่อพลาสติก แกนหลอดกระดาษมีต้นทุนต่ำ เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม และรีไซเคิลได้ แต่มีความแข็งแรงค่อนข้างน้อย แกนท่อพลาสติกมีความแข็งแรงสูงและไม่เสียรูปง่าย แต่มีต้นทุนค่อนข้างสูง เมื่อปรับแต่งแกนท่อ ต้องพิจารณาประเด็นต่อไปนี้: ขั้นแรก เส้นผ่านศูนย์กลางของแกนท่อควรตรงกับความกว้างของกระดาษบันทึกเงินสดเพื่อให้แน่ใจว่ากระดาษสามารถพันรอบแกนท่อได้อย่างแน่นหนา ประการที่สองความหนาของแกนท่อ แกนท่อที่มีความหนาปานกลางสามารถรับประกันความเรียบของกระดาษและหลีกเลี่ยงการม้วนงอหรือย่นของกระดาษ ประการที่สามคุณภาพของแกนท่อ จำเป็นต้องเลือกแกนท่อที่มีคุณภาพเชื่อถือได้เพื่อหลีกเลี่ยงการแตกหักหรือการเสียรูประหว่างการใช้งาน
ตามข้อมูลตลาด บริษัทประมาณ 60% เลือกแกนท่อกระดาษ โดยคำนึงถึงต้นทุนและปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมเป็นหลัก บริษัทบางแห่งที่มีข้อกำหนดด้านความเรียบของกระดาษสูงกว่า เช่น ร้านค้าแบรนด์ระดับไฮเอนด์ อาจเลือกแกนท่อพลาสติก ขณะเดียวกันเมื่อปรับแต่งแกนท่อก็สามารถออกแบบตามภาพลักษณ์ของแบรนด์บริษัทได้ เช่น การพิมพ์โลโก้บริษัทหรือลวดลายเฉพาะบนแกนท่อเพื่อเพิ่มการจดจำแบรนด์